WEDSTRIJDREGLEMENT LEIDEN MARATHON
Toepassing
Dit wedstrijdreglement maakt onderdeel uit van de algemene voorwaarden van de Organisator en geldt voor iedere Deelnemer aan een Evenement. In dit wedstrijdreglement wordt verwezen naar de definities zoals opgenomen in de algemene voorwaarden van de Organisator.
Het wedstrijdreglement van de Atletiekunie is eveneens van toepassing, behoudens voor zover daarvan in dit wedstrijdreglement wordt afgeweken.
Het wedstrijdreglement van World Athletics is eveneens van toepassing, behoudens voor zover daarvan in het wedstrijdreglement van de Atletiekunie en/of in dit wedstrijdreglement wordt afgeweken.
De wedstrijdreglementen liggen bij de Organisator ter inzage en worden de Deelnemer op diens verzoek door de Organisator toegezonden. De door de Organisator aangestelde jury kan optreden namens de Organisator.
Schoenen
De Organisator vraagt in het bijzonder aandacht voor het nieuwe schoenenreglement van de World Athletics. Dit reglement is van toepassing op het Evenement. De meest recente goedgekeurde schoenenlijst van World Athletics is te vinden via de volgende website: https://www.worldathletics.org/news/press-releases/list-of-approved-competition-shoes-published. De op de dag van het Evenement actuele schoenenlijst van World Athletics is van toepassing op het Evenement. De Organisator heeft het recht de schoenen voor en na de race te controleren.
Indeling in categorieën (geslacht/leeftijd)
De Organisator kan de Deelnemer in een categorie indelen op basis van geslacht en/of leeftijd op de dag van het Evenement. De Deelnemer dient voorafgaand aan het Evenement te controleren of de hem/haar door de Organisator toegekende indeling juist is. De Organisator is niet aansprakelijk voor de gevolgen van een onjuiste indeling van de Deelnemer. De Deelnemer is verplicht om minimaal vijftien minuten voor de start in het betreffende startvak aanwezig te zijn.
Ereprijzen
Elke Deelnemer die tijdig (zie onderdeel I van dit wedstrijdreglement) de finish haalt, ontvangt een herinneringsmedaille. De Deelnemer heeft geen recht op een prijs indien hij in strijd heeft gehandeld met dit wedstrijdreglement of het wedstrijdreglement van de Atletiekunie en/of World Athletics. Een toegekende prijs moet aan de Organisator worden teruggegeven indien na de uitreiking ervan blijkt dat de Deelnemer in strijd met één van de wedstrijdreglementen heeft gehandeld.
Vaststelling uitslag
De Organisator stelt de uitslag vast en is gerechtigd de uitslag te wijzigen na geconstateerde onjuistheden. Een toegekende prijs moet door de Deelnemer aan de Organisator worden teruggegeven indien de Deelnemer op grond van de gewijzigde uitslag geen recht meer heeft op die prijs. De bruto tijd is de officiële tijd.
Wijze van voortbewegen
Iedere Deelnemer dient zich lopend voort te bewegen over het door de Organisatie uitgezette parcours, op een voor de wegatletiek gebruikelijke wijze en volgens de regels van de Atletiekunie en World Athletics.
Startpositie
De indeling van de startvakken en de feitelijke toewijzing van een startvak aan een Deelnemer geschiedt door de Organisator.
Startnummers
De Deelnemer ontvangt van de Organisator een startnummer waarop het hem/haar toegekende startnummer is vermeld. De Deelnemer dient het startnummer op zijn/haar borst te bevestigen met behulp van de door de Organisator uitgedeelde veiligheidsspelden.
De startnummers moeten zodanig worden bevestigd en gedragen dat het startnummer en andere erop afgebeelde informatie goed zichtbaar is. Zij mogen niet worden afgesneden of gevouwen. Het is de Deelnemer verboden andere startnummers te dragen dan die hem/haar zijn verstrekt door de Organisator. De Deelnemer wordt dringend verzocht eventuele medische gegevens aan de binnenzijde van het startnummer te vermelden.
Bij het niet opvolgen van bovenstaande regels door een Deelnemer, kan de Organisator besluiten deze Deelnemer te diskwalificeren.
De Organisator neemt de startnummers in van de Deelnemer die is gediskwalificeerd of anderszins is uitgevallen.
Tijdregistratie
De Organisator stelt de finishtijd en de tussentijden (indien van toepassing) van de Deelnemer vast. Deze vaststelling is bindend. Tijden worden bepaald door middel van een tijdregistratiechip die op de achterzijde van het startnummer is bevestigd. De Organisator kan de tijden van de Deelnemer alleen dan registreren indien deze op de juiste wijze gedragen wordt. De Organisator behoudt zich het recht voor om tijden niet te erkennen.
Deadline/laatste loper
In verband met de vrijgave van het parcours voor het verkeer, dient de Deelnemer binnen een bepaalde tijdslimiet na het passeren van de startlijn, de finish zijn gepasseerd. De tijdslimiet is per onderdeel als volgt:
Marathon: 6 uur
Halve marathon: 3 uur
10 km: 1,5 uur
In geval van overschrijding van de tijdslimiet, wordt de Deelnemer niet opgenomen in de wedstrijduitslag. Het oordeel van de door de Organisator benoemde scheidsrechter (de ‘laatste loper’) is bindend voor de vaststelling of een Deelnemer tijdig een bepaald punt is gepasseerd.
Diskwalificatie/uit de wedstrijd halen
De Organisator is gerechtigd een Deelnemer te diskwalificeren en/of uit de wedstrijd te halen indien de betreffende Deelnemer zich niet houdt aan dit wedstrijdreglement en/of het wedstrijdreglement van de Atletiekunie en/of World Athletics of zich onsportief of onbehoorlijk gedraagt of indien zulks op grond van medische overwegingen of in verband met een ordelijk verloop van het Evenement noodzakelijk wordt geacht, een en ander ter uitsluitende beoordeling aan de Organisator.
Instructies wedstrijdleiding
De Deelnemer dient de instructies op te volgen van de Organisator, c.q. van personen die gelet op de door hen gedragen kleding of andere uiterlijke kenmerken, kennelijk tot de organisatie van de Organisator behoren.
Overige bepalingen
- Het is de Deelnemer verboden om op een andere plaats dan een door de Organisator ingerichte verzorgingspost van iemand verzorging (drinken, eten, spons etc.) aan te nemen;
- De Wegenverkeerswet en de daarop gebaseerde wetgeving, zoals het reglement verkeersregels en verkeerstekens, blijven ook tijdens het Evenement op het gehele parcours van kracht;
- Het zich laten begeleiden, onverschillig met welk doel en door wie dan ook, is op het parcours niet toegestaan, tenzij daartoe schriftelijke toestemming van de Organisator is verkregen;
- Het meenemen van voorwerpen zoals (huis)dieren, kinderwagens, spandoeken etc. is niet toegestaan;
- Het is niet toegestaan tijdens het Evenement expliciete politieke, levensbeschouwelijke of religieuze denkbeelden uit te dragen of uitlatingen te doen die als aanstootgevend, kwetsend of beledigend ervaren kunnen worden, op welke wijze dan ook;
- Het is niet mogelijk bij de start kledingstukken af te geven. Deelnemers worden daarom geadviseerd in loopkleding naar het startgebied te komen. De Organisator aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verloren kledingstukken of andere eigendommen van Deelnemers. Dat geldt ook voor zaken die achtergelaten zijn in de door de Organisator ter beschikking gestelde kleedaccommodatie. De Deelnemer wordt er op gewezen dat deze accommodatie door de Organisator niet bewaakt wordt. De Deelnemer kan gebruik maken van de bewaakte tassengarderobe. Volg de instructies van de vrijwilligers;
- Van de Deelnemer wordt verwacht dat hij/zij geen schade toebrengt aan eigendommen van anderen en geen afval achterlaat;
- Afmeldingen en/of wijzigingen van inschrijvingen dienen schriftelijk aan de Organisator kenbaar gemaakt te worden;
- Indien een Deelnemer niet tijdig aan de financiële verplichting voor deelname voldoet, behoud de organisatie zich het recht voor deze Deelnemer uit het deelnemersbestand te verwijderen.