ALGEMENE VOORWAARDEN LEIDEN MARATHON

ARTIKEL 1 DEFINITIES

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Deelnemer: de natuurlijk persoon, niet handelend als ondernemer, die zich op een door Organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement;
Evenement: een door Organisator in enig jaar te organiseren hardloopwedstrijd of wandelwedstrijd;
Organisator: de Stichting Marathon Leiden, gevestigd aan de J.C. de Rijpstraat 20, 2315 WE Leiden, en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 41168219;
Overeenkomst: de overeenkomst tussen de Deelnemer en de Organisator, strekkend tot deelname van de Deelnemer aan het Evenement.

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst.
De Organisator is bevoegd eenzijdig wijzigingen aan te brengen in deze algemene voorwaarden. Deze wijzigingen treden in werking op het door de Organisator aangekondigde tijdstip van inwerkingtreding dan wel op het moment dat de wijzigingen aan de Deelnemer zijn medegedeeld. De Organisator zal de gewijzigde algemene voorwaarden voorafgaand aan de inwerkingtreding aan de Deelnemer doen toekomen.

ARTIKEL 2 DEELNAME

Bij inschrijving voor het Evenement gaat de Deelnemer een Overeenkomst aan met de Organisator en ontstaat voor Deelnemer een betalingsverplichting.
Deelname aan het Evenement is uitsluitend mogelijk voor een natuurlijk persoon die op de dag van het evenement tenminste de door de Organisator vastgestelde minimumleeftijd heeft bereikt. De minimumleeftijd per Evenement is opgenomen op de website: www.marathon.nl. Deelnemers tot en met 12 jaar mogen uitsluitend deelnemen onder begeleiding van een volwassene. Dit geldt niet voor de onderdelen waaraan uitsluitend kinderen kunnen deelnemen.
De Deelnemer mag aan het Evenement slechts deelnemen indien hij het daartoe strekkende inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld, indien het inschrijfgeld volledig is voldaan en indien de Deelnemer akkoord is gegaan met deze algemene voorwaarden. De Organisator kan besluiten om natuurlijke personen die niet aan voornoemde eisen voldoen, uit te sluiten van deelname aan het Evenement en hun inschrijving te verwijderen.
De deelname aan het Evenement geschiedt door de Deelnemer persoonlijk. Het is dus niet toegestaan een ander in plaats van de Deelnemer aan het Evenement deel te laten nemen, behoudens het bepaalde in artikel 2.5 van deze algemene voorwaarden.
Het overdragen of doorverkopen van een startbewijs voor een Evenement aan een derde is uitsluitend mogelijk na schriftelijke toestemming van de Organisator. Onder ‘schriftelijk’ wordt eveneens verstaan ‘per e-mail’.
Het staat de Deelnemer vrij om de inschrijving voor het Evenement te wijzigen naar een lagere afstand, tenzij de inschrijving voor die afstand reeds vol is. Wijziging naar een hogere afstand is uitsluitend mogelijk in overleg met en na schriftelijke toestemming van de Organisator. De Deelnemer is dan verplicht het aanvullende inschrijfgeld voor de hogere afstand bij te betalen.
Indien de Deelnemer verhinderd is aan het Evenement deel te nemen, wordt het betaalde inschrijfgeld niet gerestitueerd. Ook bij wijziging naar een lagere afstand dan de afstand waarvoor aanvankelijk is ingeschreven, vindt geen restitutie van (een deel van het) inschrijfgeld plaats.
De Deelnemer verplicht zich bij inschrijving tot het betalen van het inschrijfgeld inclusief bestelde extra’s en/of betalingen voor het aan het Evenement verbonden goede doel, ongeacht de daadwerkelijke deelname.
Indien het Evenement in verband met overmacht en/of op grond van uitzonderlijke omstandigheden geen doorgang kan vinden, heeft de Deelnemer geen recht op vergoeding van eventuele door de Deelnemer gemaakte kosten en/of geleden schade. Dit betreft onder andere, maar niet uitsluitend, reis- en verblijfskosten. De Organisator is voor dergelijke kosten en schade niet aansprakelijk. Ten aanzien van de inschrijfgelden geldt het volgende:

De Deelnemer heeft de keuze tussen een voucher voor het Evenement in het daaropvolgende kalenderjaar of het schenken van het inschrijfgeld aan de Organisator. Indien de Deelnemer geen gebruik kan maken van de voucher tijdens het volgende Evenement, ontvangt de Deelnemer na het verstrijken van de vouchertermijn restitutie van het inschrijfgeld minus de redelijke kosten die de Organisator heeft gemaakt ter voorbereiding op het Evenement. De Deelnemer dient hiertoe een aanvraag te doen bij de Organisator. Indien op voorhand reeds duidelijk is dat de Deelnemer niet kan deelnemen aan het Evenement in het daaropvolgende kalenderjaar, ontvangt de Deelnemer binnen een redelijke termijn na aanvraag daartoe bij de Organisator restitutie van het inschrijfgeld minus de redelijke kosten die de Organisator heeft gemaakt ter voorbereiding op het Evenement.
Donaties aan het aan het Evenement verbonden goede doel worden niet gerestitueerd. De betalingen voor de eventueel bestelde extra’s zullen worden gerestitueerd, mits de bestelling door de Organisator kosteloos kan worden geannuleerd. De betalingen voor een eventueel besteld T-Shirt zullen worden gerestitueerd. Overige uitgaven en kosten zullen in geen geval worden gerestitueerd of vergoed.

De Organisator kan op grond van overmacht en/of uitzonderlijke omstandigheden besluiten het Evenement voortijdig te beëindigen, op te schorten of te neutraliseren. De Organisator kan eveneens op grond van overmacht en/of uitzonderlijke omstandigheden besluiten de te lopen route(s) of de af te leggen afstand(en) te wijzigen. In bedoelde gevallen vindt in het geheel geen restitutie van het inschrijfgeld, eventuele donaties aan het aan het Evenement verbonden goede doel, eventuele bestelde extra’s of enige andere uitgaven en kosten plaats.

ARTIKEL 3 AANSPRAKELIJKHEID

Deelname geschiedt geheel voor eigen risico. De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van de deelname aan het Evenement, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden.
De Organisator is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder begrepen, maar niet beperkt tot, loonkosten, ziektekosten en gederfde winst.
Indien ondanks het bepaalde in de artikelen 3.1 en 3.2 aansprakelijkheid van de Organisator voor schade van de Deelnemer aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de Organisator tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de Organisator ter zake van die schade uitkeert. Indien de verzekeraar van de Organisator geen dekking verleent, is de aansprakelijkheid van de Organisator beperkt tot een bedrag van maximaal € 5.000,- (zegge: vijfduizend euro) per Overeenkomst. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het Evenement.
De Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende zal hebben voorbereid op het Evenement. De Organisator adviseert de Deelnemer uitdrukkelijk en dringend zich in verband met de deelname aan het Evenement sportmedisch te laten keuren.
De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan de Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Evenement. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
Sponsors van het Evenement en de gemeente(n) en provincie waarin het Evenement plaatsvindt, zijn op dezelfde voet als de Organisator uitgesloten van aansprakelijkheid.
De Organisator aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verlies, diefstal en/of schade aan/van kledingstukken of andere eigendommen van een Deelnemer. Dit geldt uitdrukkelijk ook voor zaken die door een Deelnemer zijn achtergelaten in door de Organisator ter beschikking gestelde kleedaccommodaties, kledinginnamepunten en/of garderobes.

ARTIKEL 4 PORTRETRECHT

De Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de Organisator en haar partners voor openbaarmaking van tijdens of rond het Evenement gemaakte foto’s en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de Deelnemer zichtbaar is. Indien een Deelnemer dit niet wenst, dient de Deelnemer zelf aan te geven welke foto’s en welk beeldmateriaal moeten worden verwijderd. Dit geldt niet voor foto’s en beeldmateriaal waar de Organisator geen invloed op heeft.
De Deelnemer zal zich ten aanzien van foto’s die en/of beeldmateriaal dat op de website van het Evenement en/of de sociale mediakanalen van de Organisator worden gepubliceerd niet beroepen op een redelijk belang zoals bedoeld in de Auteurswet.
De tijdens of rond het Evenement gemaakte foto’s en beeldmateriaal zijn eigendom van de Organisator.

ARTIKEL 5 PERSOONSGEGEVENS

De door de Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de Organisator opgenomen in een bestand. De Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de Organisator tot gebruik van de persoonsgegevens voor het verzenden van informatie aan de Deelnemer en voor het verstrekken van de persoonsgegevens aan Organisator en haar partners ten behoeve van het verzenden van informatie aan de Deelnemer. De Deelnemer kan schriftelijk of per e-mail aangeven bezwaar te hebben tegen het verzenden van informatie door de Organisator of tegen het verstrekken van persoonsgegevens, waarna de Organisator dat verzenden respectievelijk dat verstrekken zal stopzetten. De Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de Organisator tot het samenstellen van ranglijsten waarin de Deelnemer wordt genoemd en openbaarmaking van zijn naam en wedstrijdresultaten, bijvoorbeeld door middel van publicatie in dagbladen en via internet. De Organisator verklaart met alle gegevens van de Deelnemer zorgvuldig om te gaan en deze uitsluitend te gebruiken voor het doel waarvoor zij zijn ingeleverd.

ARTIKEL 6 WEDSTRIJDREGLEMENT

Op de deelname door de Deelnemer aan het Evenement is van toepassing het Wedstrijdreglement Leiden Marathon dat onderdeel uitmaakt van deze algemene voorwaarden. Het Wedstrijdreglement ligt ter inzage bij de Organisator en is te vinden op de website www.marathon.nl of door hier te klikken.

ARTIKEL 7 SLOTBEPALINGEN

Indien een of meer artikelen van deze algemene voorwaarden ongeldig of op andere wijze niet verbindend zou(den) zijn, om welke reden dan ook, wordt daardoor de geldigheid van de overige artikelen van deze algemene voorwaarden niet aangetast.
Uitsluitend de Nederlandstalige versie van deze algemene voorwaarden is authentiek. Indien een vertaling op enige wijze afwijkt, dan prevaleert de Nederlandstalige tekst.

ARTIKEL 8 TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLENREGELING

De verhouding tussen de Organisator en de Deelnemer en alle rechtsvorderingen die daarvan het gevolg zijn, zijn uitsluitend onderworpen aan Nederlands recht.
In geval van geschillen tussen de Organisator en de Deelnemer zullen partijen eerst in overleg met elkaar treden teneinde het geschil op minnelijke wijze te beëindigen. Indien partijen daar niet in slagen, worden geschillen met uitsluiting van de burgerlijke rechter door arbitrage beslecht, overeenkomstig het arbitragereglement van de Atletiekunie of, bij gebreke daarvan, het reglement van het Nederlands Arbitrage Instituut. Een geschil wordt geacht aanwezig te zijn, indien een van de beide partijen verklaart dat dit het geval is.